Fortegnelse over
behandling af personoplysninger i Lunderskov Krolfklub
Fortegnelsen
er til opfyldelse af den dokumentationspligt, der påhviler en idrætsforening i
medfør af persondataforordningen. Idrætsforeninger er omfattet af pligten i
fuldt omfang, hvorfor der skal føres fortegnelse over almindelige
personoplysninger såvel som personoplysninger tillagt en højere grad af
beskyttelse (følsomme oplysninger, oplysninger om strafbare forhold og
CPR-nummer), jf. Vejledning til idrætsforeninger om behandling af
personoplysninger, udgivet af DIF og DGI.
Den
sidste kolonne skal udfyldes og ajourføres løbende af foreningen.
Fortegnelse
over behandlingsaktiviteter i: Lunderskov Krolfklub
Data
for seneste ajourføring af dokumentet: 21.02.2019
|
1.
Hvem har ansvaret for databeskyttelse
i foreningen?
|
Kontaktoplysninger
på navngivne personer.
|
Følgende
bestyrelsesmedlemmer:
Lene
Thomsen (formand)
Drosselvej
20
6640
Lunderskov
Tlf
4258 5507
Karen
Hansen (Kasserer)
Søegårdsvej
28
6640
Lunderskov
Tlf.
6170 1473
|
|
2. Hvad er formålene med behandlingen?
|
Der skal være en
beskrivelse af behandlingsformålene.
Formålet med
behandlingerne i foreningen oplistes i overordnende kategorier.
|
a)
Varetagelse
af medlemsforhold, herunder aktivitetsudøvelse, kommunikation, medlemsmøder,
generalforsamlinger og kontingentopkrævning
b)
Administration
af foreningens eksterne relationer, herunder indberetning til kommunen efter
folkeoplysningsloven samt indberetning ved turneringsadministration til
idrætsorganisationer
|
|
3. Hvilke personoplysninger behandler
vi?
|
Her bør oplistes de i
foreningen behandlede personoplysninger.
|
Almindelige
personoplysninger:
a)
Navn
b)
Mailadresse
c)
Telefon
d)
Adresse
e)
Fødselsdato
Oplysninger, der er
tillagt en højere grad af beskyttelse:
Ingen
|
|
4. Hvem behandler vi oplysninger om?
|
De forskellige typer
af registrerede personer, hvorom der behandles personoplysninger.
|
Der behandles
oplysninger om følgende kategorier af registrerede personer:
a)
Medlemmer
|
|
5. Hvem videregives oplysningerne til?
|
Oplistning af
eventuelle modtagere af foreningens oplysninger, samt hvilke oplysninger der
videregives og i hvilke tilfælde.
Hvis oplysninger ikke
videregives, angives dette.
|
a) Almindelige personoplysninger om
medlemmer videregives til Dansk Krolf Union
b) Kommunen efter ønske
|
|
6. Hvornår sletter vi personoplysninger
i foreningen?
|
Der bør være en
angivelse af hvilke oplysninger, der skal slettes og hvornår.
|
a)
Vi
opbevarer almindelige personoplysninger på medlemmer i op til 3 år efter
tilhørsforholdets ophør.
|
|
7. Hvordan opbevarer vi personoplysninger
i foreningen?
|
Her skal så vidt
muligt laves en generel beskrivelse af de tekniske og organisatoriske
sikkerhedsforanstaltninger, herunder en beskrivelse af måden oplysningerne
registreres.
|
Personoplysningerne
opbevares på formandens computer og på kassererens computer.
|
|
8. Hvad skal vi gøre, hvis der sker et
brud på persondatasikkerheden?
|
Hvordan opdager,
rapporterer og undersøger vi brud på persondatasikkerheden? F.eks. ved
hackerangreb. Hvordan vurderer vi, hvor alvorligt bruddet er?
|
Hvis alle eller nogle
af de registrerede oplysninger bliver stjålet, hacket eller på anden måde
kompromitteret, kontakter vi vores hovedorganisation og drøfter eventuel
anmeldelse til politiet og til Datatilsynet.
Vi dokumenterer alle
brud på følgende måde: Vi logger alle uregelmæssigheder.
|
|
9.
Hvad
kan vores IT-system, og har vi tænkt databeskyttelse ind i vores IT-systemer?
|
Ved erhvervelse af et
nyt IT-system eller ved ændringer på det nuværende, tænker vi databeskyttelse
med ind. Vi er opmærksomme på, at systemet gerne må bidrage til:
a)
At
vi ikke indsamler flere oplysninger end nødvendigt.
b)
At
vi ikke opbevarer oplysningerne længere end nødvendigt.
c)
At
vi ikke anvender oplysningerne til andre formål, end de formål, som
oplysningerne oprindeligt blev indsamlet til.
|
Vores IT-system kan
følgende:
Ingen
automatik
Alle
data behandles manuelt
|
Ingen kommentarer:
Send en kommentar